Datenschutzbestimmungen

Einleitung und Begriffe

Allgemein
Im Rahmen unserer Vereinstätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten
unserer Mitglieder. Wir behandeln diese Daten vertraulich und nach den geltenden
Gesetzen; insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des
Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Mit unseren Datenschutzbestimmungen wollen wir
Sie informieren, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben, zu
welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage wir sie verwenden und wem wir
sie gegebenenfalls offenlegen. Darüber hinaus werden wir Ihnen erklären, welche
Rechte Ihnen zur Wahrung und Durchsetzung Ihres Datenschutzes
zustehen.

 

Begriffe
Unsere Datenschutzbestimmungen
enthalten Fachbegriffe, die in der DSGVO und dem BDSG stehen. Zu Ihrem besseren
Verständnis wollen wir diese Begriffe in einfachen Worten vorab erklären:

 

Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle
Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person
beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Angaben einer identifizierten Person können z.B.
der Name oder die E-Mail-Adresse sein. Personenbezogen sind aber auch Daten, bei
denen die Identität nicht unmittelbar ersichtlich ist, sich aber ermitteln
lässt, indem man eigene oder fremde Informationen kombiniert und so erfährt, um
wen es sich handelt. Eine Person wird z.B. über die Angabe ihrer Anschrift oder
Bankverbindung, ihres Geburtsdatums oder Benutzernamens, ihrer IP-Adressen
und/oder Standortdaten identifizierbar. Relevant sind hier alle Informationen,
die in irgendeiner Weise einen Rückschluss auf eine Person
zulassen.

 

 

Verarbeitung
Unter einer „Verarbeitung“ versteht Art. 4
Nr. 2 DSGVO jeden Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Dies
betrifft insbesondere das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen,
die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die
Verwendung, die Offenlegung, Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der
Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das
Löschen oder die Vernichtung von personenbezogenen
Daten.

 

Verantwortlicher und Ansprechpartner

Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung
ist:
Verein: Klassische Yachten Flensburg e.V.
Vertreten durch: Manuela Wunderlich (Vorsitzende)
Anschrift: Friedrichshöh 5,
24939 Flensburg
Telefon: 0461 / 4026 0984, mobil: 0175 / 654 7422
E-Mail: info@k-y-flensburg.de

 

Datenschutzbeauftragter
Gemäß dem Bundesdatenschutzgesetz
§38 sind wir nicht verpflichtet einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen, da
bei uns weniger als zehn Personen mit der automatisierten Verarbeitung
personenbezogener Daten befasst sind.

 

Verarbeitungsrahmen

Verarbeitungsrahmen
Im Rahmen unserer Vereinstätigkeit
verarbeiten wir die nachfolgend unter Absatz 6.1 im Einzelnen aufgeführten
personenbezogenen Daten von Ihnen. Die Daten werden, sofern nicht in Absatz 6.1
darauf ausdrücklich hingewiesen, ausschließlich vereinsintern verarbeitet und
grundsätzlich nicht an Dritte verkauft, verliehen oder weitergegeben. Wenn wir
uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten der Hilfe externer
Dienstleister bedienen, erfolgt dies im Rahmen einer sogenannten
Auftragsverarbeitung, bei der wir als Auftraggeber unseren Auftragnehmern
gegenüber weisungsbefugt sind. Im Hinblick auf die unter Ziffer 6.1 beschriebene
Verarbeitung findet eine Datenübermittlung in Drittstaaten nicht statt und ist
auch nicht geplant.

 

Mitgliederverwaltung

Beschreibung der Verarbeitung
Mit Ihrem Aufnahmeantrag
und während Ihrer Mitgliedschaft im Verein Klassische Yachten Flensburg e.V.
erheben wir personenbezogene Daten von Ihnen. Sie sind lediglich verpflichtet,
folgende Daten an uns weiterzugeben: Vorname, Nachname, Straße, Hausnummer,
Postleitzahl, Ort, reguläres Mitglied oder Azubi/Schüler/Student, aktives oder
passives Mitglied/Gründungsmitglied, E-Mail-Adresse, Telefon Mobil und/oder
Festnetz (bei Aktiven für Notfälle am Steg), geleistete Arbeitsstunden (bei
Aktiven für die Beitragsrechnung), Regalmiete (bei Aktiven für die
Beitragsrechnung), Stromverbrauch (bei Aktiven für die Beitragsrechnung), Bilder
und Zeichnungen sowie technische Daten und Historie der Boote (bei Aktiven für
satzungsgemäße Öffentlichkeitsarbeit), bei Minderjährigen die Angabe der/des
Erziehungsberechtigten Diese Daten benötigen wir zur Erbringung der
satzungsgemäßen Verpflichtung, zur Abrechnung Ihrer Vereinsbeiträge und zur
Kommunikation mit Ihnen betreffend Ihrer Mitgliedschaft. Dies umfasst auch die
Zusendung von Informationen zum Vereinsleben per E-Mail oder Post (z.B.
Einladung zu den Mitgliederversammlungen, Mitteilung Regattaterminen, etc.).
Darüber hinaus erheben wir Daten wie: IP Adressen bei Webseitenbesuchen,
Platzierungen bei vereinseigener Regatta, Bankverbindung, Eintrittsdatum, Bilder
von Personen. Sie sind nicht verpflichtet, diese Daten an uns weiter zu
geben.

 

Zweck
Die Verarbeitung erfolgt zur Erbringung und Verwaltung
der Mitgliedschaft im Verein Klassische Yachten Flensburg
e.V.

 

Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung ist zum Abschluss und zur
Erfüllung des Vertrages über die Mitgliedschaft im Verein Klassische Yachten
Flensburg e.V. erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ohne Angabe der in
Ziffer 6.1 aufgeführten Pflichtinformationen können Sie kein Mitglied unseres
Vereins werden.

 

Empfänger

 

Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden für den in Absatz 6.2 genannten Zweck nur für die
Dauer der Mitgliedschaft von uns verarbeitet. Nach Beendigung Ihrer
Mitgliedschaft werden Ihre personenbezogenen Daten durch uns grundsätzlich
unverzüglich gelöscht. Wir sind aufgrund von handels- und steuerrechtlichen
Vorgaben verpflichtet, Ihre Adress- und Zahlungsdaten für die Dauer von zehn
Jahren zu speichern. Allerdings nehmen wir mit der Beendigung Ihrer
Mitgliedschaft eine Einschränkung der Verarbeitung vor. D.h. Ihre Daten werden
dann nur noch zur Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gesondert
aufbewahrt und nach deren Ablauf unverzüglich gelöscht.

 

Bezug vereinsinterner Information („Verklicker“)

Beschreibung der Verarbeitung

 

Zweck
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung einer
Mitgliedschafts Leistung, nämlich zur Information der
Vereinsmitglieder.

 

Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung ist zur
Erfüllung des Vertrages über die Mitgliedschaft im Verein Klassische Yachten
Flensburg e.V. erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

 

Empfänger
Die personenbezogenen Daten werden zum oben genannten Zweck lediglich
vereinsintern verarbeitet.

 

Speicherdauer
Ihre personenbezogenen
Daten werden für den in Ziffer 7.2 genannten Zweck nur für die Dauer der
Mitgliedschaft von uns verarbeitet. Nach Beendigung Ihrer Mitgliedschaft werden
Ihre personenbezogenen Daten durch uns unverzüglich
gelöscht.

 

Betroffenenrechte
Im Hinblick auf die oben
beschriebene Datenverarbeitung durch unseren Verein stehen Ihnen die folgenden
Betroffenenrechte zu:

 

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie
betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben sie
unter den in Art. 15 DSGVO genannten Voraussetzungen ein Recht auf Auskunft über
diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im einzelnen
aufgeführten Informationen.

 

Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger
personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger
personenbezogener Daten zu verlangen.

 

Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene
Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im
einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn Ihre Daten für die von uns
verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden.

 

Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie die Richtigkeit Ihrer
personenbezogenen Daten bestreiten, wird die Datenverarbeitung für die Dauer
eingeschränkt, die uns die Überprüfung der Richtigkeit Ihrer Daten
ermöglicht.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das
Recht, unter den in Art. 20 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen, die Herausgabe
der Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängige und
maschinenlesbaren Format zu verlangen.

 

Widerruf von Einwilligungen (Art.
7 Abs. 3 DSGVO)
Sie haben das Recht, bei einer Verarbeitung, die auf einer
Einwilligung beruht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf
gilt ab dem Zeitpunkt seiner Geltendmachung. Er wirkt mit anderen Worten für die
Zukunft. Die Verarbeitung wird durch den Widerruf der Einwilligung also nicht
rückwirkend rechtswidrig.

 

Beschwerde (Art. 77 DSGVO)
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten
gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer
Aufsichtsbehörde. Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem
EU-Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des
mutmaßlichen Verstoßes geltend machen.

 

Verbot automatisierter
Entscheidungen/Profiling (Art. 22 DSGVO)
Entscheidungen, die für Sie rechtliche Folge nach sich ziehen oder Sie erheblich beeinträchtigen, dürfen
nicht ausschließlich auf eine automatisierte Verarbeitung personenbezogener
Daten, einschließlich eines Profiling, gestützt werden. Wir teilen Ihnen mit,
dass wir im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten keine automatisierte
Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
einsetzen.

 

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(zur Wahrung überwiegender berechtigten Interessen) verarbeiten, haben Sie das
Recht, unter den in Art. 21 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen dagegen
Widerspruch einzulegen. Dies gilt jedoch nur, soweit Gründe vorliegen, die sich
aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Nach einem Widerspruch verarbeiten wir
Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn wir können zwingende
schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen,
Rechte und Freiheiten überwiegen. Wir müssen die Verarbeitung ebenfalls nicht
einstellen, wenn sie der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen dient. In jedem Fall, auch unabhängig von einer besonderen
Situation, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung
Ihrer personenbezogenen Daten für Direktwerbung einzulegen.